■システムの概要

MLMビジネスプログラムの効率化・高度化を図るシステムです。
MLMの組織情報を管理し、注文の受付からコミッション計算のシステムをトータルにフォローしています。また、顧客毎の売り上げ情報や、過去の売り上げ動向が瞬時に分析可能で、今月追い越されそうなメンバを発見して、指導することが可能です。また、自動封入・封緘機をシステムに組み入れた事により、コミッションリストの封筒入れなどの煩わしい作業から開放されます。
主に代理店制に対応していますが、貴社のビジネスプログラムに対応したカスタマイズが可能です。

システム概要                                                                                           利用料金                                              

■システム開発の経緯

当社が最初に、MLM販売管理ソフト「飛躍」を作るきっかけは、一本の電話から始まりました。

「朝起きは三文の得」とはよく言ったもので、たまたま朝早く出社したところ、知り合いの方から1本の電話を頂きました。その方の話によると「知人が大変困っているので助けて欲しい」と言う内容で、後日当事者の方と一緒に当社にお越し下さりました。そのお越し頂いた会社の社長様が、MLM企業様で「社内業務が停滞して深刻な状況で、毎日毎日社員が徹夜の連続で、見ていられない、なんとかできないものか」と、いきなり切羽詰まった状況だったのを今も記憶しています。

社長の悩みとは・・・
(1)組織図のリストが紙を基本としている為、新たなメンバの登録や、ランクアップ作業が非常に煩雑である。
(2)コミッション計算を手計算しているため1週間以上かかっている。また、折角計算した結果もミスが多い。特にボーナスの計算が複雑でミスが目立ち、メンバーの方々への対応で、事務員がてんてこまいの状況である。
(3)印刷したコミッションリスト(支払書)を、封筒に入れて郵送するのに、3人掛かりで、3日以上かかっている。折角封入した封筒に宛名ラベルを間違えて貼ってしまったりと、ミスが目立つ。
(4)クーリングオフや返品が発生した場合の、差益を返金してもらう為の計算が大変。
特に、クーリングオフや返品分で発生するボーナスの差額は、再計算が至難の業である。
(5)メンバの中には、ボーナスをもらうために、大量の注文をして、ボーナスをもらったあとで、クーリングオフをしてボーナスを多くもらう人間がいるが、特定するのに時間がかかってしまう。
(6)追い越されそうなメンバや、ランクアップしそうなメンバにリアルタイムに指導ができず、チャンスを逃してしまっている。

■システム化の対応

MLM企業の社長様の相談を受けて、当社では以下の対応するソフトを開発しました。
それがMLM販売管理ソフト「飛躍」の第1号になりました。

(1)組織図を紙ベースから、エクスプローラ風の入力画面からメンバを登録できるように電子化しました。
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(2)コミッション計算の時間短縮と正確性は、差益、リーダシップボーナス、オーバライドボーナス、説明代行などのルールをシステム化して、注文入力からコミッション計算までを一元管理するようにしました。また、注文した方と上位の紹介者の差益の一覧を瞬時に検算できるにようしました。
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(3)コミッションリスト(支払書)の封入作業はコミッションリストの印刷・三つ折り・封入・封緘までを同時に行う「プリンサータシステム」を導入して、人件費の大幅な削減に成功しました。 プリンサータの仕様はこちらをクリック
(4)クーリングオフ・返品などが発生した場合、自動的に請求書を作成します。また過去に遡って、コミッションの再計算が可能で、クーリングオフ・返品で発生したボーナスの差額を再計算して請求書を出力可能にしました。
(5)不正なボーナスの受給を防ぐため、多様な管理帳票を備え、不正などに対応しました。
(6)多様な管理帳票を備え、ランクアップしそうな候補や、追い越されそうなメンバを発見して、指導する事ができるようになりました。
  機能 用途
メインメニュー メニュー  
組織図 組織図の表示 組織図をツリー形式で照会します。
メンバの追加
ランクアップ ランクアップを行います。
ランクアップ取消 ランクアップの取消を行います。
削除 メンバを組織から削除します。
追越し メンバの追い越しを行います。
注文入力 注文入力
納品書入力

試供品など、売上げに関係ないような商品などの、納品書の入力を行います。

注文検索
注文検索-2
メンバ名、売上日、ランクなどの条件で注文伝票を検索します。
注文訂正 注文を訂正します。
返品/クーリングオフ 返品入力・クーリングオフ入力を行います。
注文削除 注文を削除します。
納品書印刷 納品書を印刷します。
プルーフリスト(確認リスト)印刷 注文確認リストを印刷します。

発送伝票印刷

送り状を印刷します(現在は佐川急便)に対応しておりますが、お使いの宅配業者の送り状にカスタマイズ可能です。
売上一覧

差益一覧を出力します。EXCELに出力も可能です。

コミッション計算 コミッション計算

コミッション計算、リーダシップボーナス、オーバライドボーナスなどを計算します。

リーダシップ再計算

返品・クーリングオフされたために発生するボーナスの差額(返金分)を計算します。

コミッション分析 12 差益、各種ボーナスなどを検算用に出力します。
支払請求業務 支払請求データ訂正 支払書を訂正します。
支払書印刷

支払書を印刷します。
印刷、三つ折り、封入、封緘までを自動で行う事も可能です。(オプション)

振込先一覧 振込先一覧を出力します。
請求処理 12 返品・クーリングオフされた差益に関して、請求書を出力します。(オプション)
入金処理 入金消込を行います。(オプション)

管理帳票

売上管理帳票

売上分析を行うためのEXCELデータを作成します。EXCELデータから以下の帳票を出力可能です。(出力可能な帳票例)

コミッション管理帳票

コミュション分析を行うためのEXCELデータを作成します。EXCELデータから以下の帳票を出力可能です。(出力可能な帳票例)

キャンセル後パスアップボーナス計算 キャンセル後のリーダシップボーナスの帳票を出力します。
マスタメンテ 会社マスタ 自社情報の登録・修正を行います。
初期値マスタ

販売掛率、ボーナスのレートなどを設定します。

商品マスタ 商品情報を登録・修正・削除します。
社員マスタ 社員情報を登録・修正・削除します。
クレジット会社 クレジット会社情報を登録・修正・削除します。
銀行マスタ 銀行情報を登録・修正・削除します。
〒103-0007
東京都中央区日本橋浜町2-55-5-304
株式会社エルスシステム
03-5643-2185